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展会策划项目管理的具体内容

为了确保会展策划活动的协调、有序、，一个强有力的***管理***机构和一套相应的活动规则及机制是很必要的。会展管理的含义是: 会展活动的主办者运用科学的决策、规划、***、沟通和控制手段，以.佳的时间、.优的形式、低的成本和高的效率，合理配置会展资源。实现会展活动目标的过程。

会展项目管理主要包括以下内容。

1.会展人力资源管理

人力资源是会展活动的决定性要素。会展人力资源管理的任务是通过制定会展人力资源战略和人才工作计划，科学、合理地设计会展工作岗位.做好会展人才的招聘、培训、服务、使用、协调等一系列工作，为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。

2.会展营销管理

会展营销管理是为达到会展目标,而规划和实施会展理念、会展产品***，会展服务、价格和促销策略的过程.它包括会展市场的分析、会展市场目标的选择。招展招商和招募会员策略的优化、营销过程的控制等环节

活动策划对场地的要求

开始策划活动时，要有一个的活动规划，做一张类似下面给出的表格，列出你的要求。它能帮你确立活动的基本流程，使你对活动的需求有一个整体了解。以此表格衡量你想选来举办活动的不同地点，看看这些地点是否能满足你所有的要求。记住，要包括设备的搬人与安装、排练、设备的拆卸及搬出的需求，尤其是时间安排和物流方面的要求。

设想活动的全过程，确定对相应活动空间的要求。考查可行性并开始制作成本报表。要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要20英尺(约合6.1米)高的天花板，就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24 小时预订宴会厅，以确保布置好的场地可以保留到活动当天的话，也要列出来。活动策划公司需要为演出人员准备一间化妆室，为员工准备一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一定要在着手布置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕，缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。

你必须要知道的展会策划小窍门

今天就先讲您该知道的两个展会策划小窍门。

一是发明活动的“眼”

“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。咱们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的办法写出爸爸买橘子的一段，是具传神的当地，这即是文眼。咱们唱万山红礼仪庆典歌的兄弟知道，有许多歌你可能不会悉数唱出，可是你一听就能记下一两句，你记下的即是精彩的当地，说明了这是具有传达性的当地，这即是歌眼地点。大型活动策划相同需求发明这么一个十分精彩的当地，要有高潮，要把这个环节规划得更有传达性，这是大型活动构思的中心和要害。

二是应当有一个对比能够表达咱们主题的空气规划

应当注重经过场所的规划，空气的规划，把活动的主题空气带出来，这点往往有许多人不太注重，他们只思考某一个活动环节上的构思，而疏忽了场所上的构思。

展台搭建、展会策划里都有很多的窍门，这就需要我们总结和发现了。

活动举办的LED灯该如何选择

整的策划是活动举办成功必不可分的一部分，而举办活动所用到的设备 ，设施也就成了 重中之重，那么对于吸引眼球，给人印象的LED灯该如何选择呢？

现在越来越多是人喜欢去旅游，去观看一些大型的活动演出，也许你们经常会在一些媒体上或者好友转发看到梦幻灯光节led造型灯这一类，所谓什么是led灯光呢？Led灯光也叫led光雕，是通过钢架或铁丝造型，再外用led灯带或霓虹灯管，形成的独有的灯光表达艺术。Led灯光隶属于彩灯花灯下面的一种，但是在内容上不一样，led灯光能体现出现代化的气息，而且造型丰富，只要能看到想到的都可以展现出来。