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如何确定庆典活动参与者和人数

庆典活动如何确定参与者和人数

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动***者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

此次活动的目标参与者是谁?

打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?

为什么邀请这些人?

一定需要谁来参加呢?

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者?哪些媒体是***适合的?

需要请官员来吗?请谁***可行?

应该请公司职员还是顾客或供应商?

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗?要为多少人安排?

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?

活动策划找，省事省力又省钱

在这个信息的时代，大大小小的活动策划公司鳞次栉比。随着年底的逼近，活动策划的需求与日俱增，而商家总在自吹自擂，各类消息蜂拥而至，充斥眼球。于是，消费者越来越迷茫，信息量这么大，怎么挑选省心的活动策划公司呢？

首先看服务　一看接待人员服务态度是否合适，二看公司服务是否。服务的公司囊括了统筹、策划、设计、宣传和执行等一个活动的方方面面。它能做到的并不只是打造一场成功的活动，而是的品牌营销。这点，规模大的公司比较有优势。

辨素质

策划公司怎么样，关键看员工素质。

有能力的策划执行机构，员工理论水平较高，且大多有丰富的实战经验，特别是在成功的全案策划案例这一块。

观案例分析对方公司的过往案例，可以很好的了解这家公司是否诚信，给出的价格是否合理，特别是能观察这家公司的理论水平、思维高度和行业地位，更有利于活动的成功开展。

不一样的活动策划执行公司你造吗

如今社会上，我们对人际交往越来越重视了，人脉关系对以后的发展也越来越重要了。好多大型公司为了员工之间的更好沟通与交往，开始了团建活动。既然有了活动，那么就缺少不了活动策划执行，也缺不了活动策划执行公司。下面我们就来说一说活动策划执行。

活动策划可以从四个方面来理解：

一、吸引目标对象注意。只有关注，才有以后的了解。如同一个女生为了追一个，先要把自己打扮得飘飘亮亮，然后才能吸引目光。

二、统领内容。对外起到一种传递活动内容信息的作用，看了标题基本上了解在说什么。比如做促销，五一做活动，到我店买衣服享受八八折这个主题，就是一种浓缩。

三、活动进行的旗帜。把内容表达充实。主题，是对内容的高度浓缩，传递很多的时候，不可能把内容传递的信息都传递给别人。只有找到一句可以概念所有的内涵。

四、活动性质的区分。这样便于活动的执行。假如一家公司总是有很多活动，很多人会参与进来，标题不同，就可一划分不同的限定。