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如何确定庆典活动参与者和人数

庆典活动如何确定参与者和人数

如何确定参与者

庆典活动多种多样，参与者也就千差万别，庆典活动策划者要确保参加活动的都是应该来的人。作为活动***者，在制订客人名单时，需要对以下几个问题有深入的考虑：

此次活动的目标参与者是谁?

打算邀请哪些人?谁将会被列入黑名单?

为什么邀请这些人?

一定需要谁来参加呢?

如果想使这些活动引起媒体的关注，那么是否、以及应该邀请多少记者?哪些媒体是***适合的?

需要请官员来吗?请谁***可行?

应该请公司职员还是顾客或供应商?

邀请多少人

在庆典活动策划者开始为活动寻找举办场地之前，必须知道要参加活动的客人人数以及活动所在的一些内容。如：以下事项策划者就需要考虑：

需要安排住宿吗?要为多少人安排?

客房数量应该根据一人一间还是两人一间来预订?

如果活动在白天举办，是否需要安排一个专门房间供客人换衣服或者会晤之用?

开业庆典方案怎么写？

一个企业，公司，商铺需要开业时，首先要清晰以下的几点，才能把整个开业庆典的方案写好，了解在庆典前如何筹备和庆典仪式的运作要点，才能够有条不紊及的做好一场开业庆典活动。

，庆典的规模。首.先，举办一个礼仪庆典活动，我们首.先要确定的是这场活动的规模有多大，参与的人数有多少人？

第二，场地的选择。开业庆典的场一般而言都会设在开业企业的场地当中，如公司开业就设在公司内，商场开业就设在商场门口。但如果开业更侧向于广告宣传和人际的交流。场地的选择就会多样化，近年来，有一些公司企业开业，如果来的人数多，场地会有限制会选择在酒店，以一种酒会交流的形式来举行。

第三，开业的目的要清晰且要放大。一个企业开业的目的，就是诉求是什么，我们要以这诉求为点，在开业庆典的活动中充分的体现出来。如：一个“商场”的开业目的是为了更多的消费者前来购买的过程中，来确定自己商场的形象和***，那开业庆典方案就应该围绕着商场的***来写（是平价超市，轻奢商场，品购物中心，还主题购物公园等），事先确定好的我们的***，我们再以”营销”宣传的角度来举办庆典仪式。一旦确定好***后，那整个开业的活动就要围绕着这个目来进行。

活动策划哪家好？

会展活动主要是为产品做宣传的，而一场会展活动策划的好与坏直接影响到产品推广及销售，而好的活动策划需要策划公司来做，那在会展活动策划公司哪家好？

活动策划公司属有限公司好，是从事礼仪庆典、文艺演出、会议会展活动策划的，

经营范围：

1、活动策划与实施、开业典礼、商务会议会展、设备租赁等。

2、庆典商务礼仪、开业典礼、项目启动仪式、房地产***等。

3、会议策划、新品发布会、推介会、团拜会、企业年会、庆典晚会及大中型party晚会。

4、展览展示 展会设计、展览制作、室内外展台设计与制作、特装桁架

年会策划公司给我们分享经验

年会策划活动的主要流程为：

　　1、确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。

　　2、安排活动进行中的程序。

　　3、安排接待工作。在活动开始前，接待和礼宾人员应各就各位。安排接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有人指示和领位。

　　4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来***歌舞或民俗等表演。

　　5、做好谢幕工作，感谢莅临庆典活动的宾客，做好宾客的酬谢和送客。