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发布时间:2021-11-19 06:31:26
会议策划需要注意的细节有哪些
1、会议策划:在会议开始之前,全局性的总体策划还得由您来做,做出会议进程“会议时间进度表”。
2、会议策划:一般情况下以电话通知各单位在何时。何地举行会议,并确认各单位参与代表人数。
3、会议策划:如果会议形式比较郑重,除电话联系外,需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各 单位联系,并取得明确答复。
4、会议策划:取得会议承办方开出的可提供的服务项目表,针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同,以***手段保护自己的合法权益。
5、会议策划:您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部秘密,也可将情况告知会议承办方,请他们协助制定。
6、会议策划:在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。
7、会议策划:会议开始时参与报到工作,作好协调工作,分发资料,同时可以认识新朋友,加深与老朋友的关系。
8、会议策划:会议报到结束后,及时通知会议承办方准确的人数、房间数、多出或少出的房间及时与酒店协商解决,避免酒店喝您不必要的麻烦。
9、会议策划:正式会议开始之前,检查会场的布置宫锁。确保会场万无一失。
10、与会议承办方协商制定合理的用餐、叫醒、开会时间。
11、会议策划:作好会议期间的协商工作。
12、会议策划:制作与公司和此会议的总目标相一致财务预算,定金一般是先预交总费用的50%,其余费用会议结束时一并解请。13、会议策划:会议结束后,根据实际情况作出此会议的总结报告,备档。
大学班级户外野营篝火活动方案 - 活动策划公司
一、活动目的 1、增进同学之间的交流,课余时间放松减压 2、增加班群众的凝聚力和同学们的团队精神 3、让同学们切身体验大自然,大学时代的记忆 4、另类形式的学习 二、活动参与对象: xx班全体同学 三、活动时间: 四、活动地点: 五、***形式: ***露营活动。 六、活动流程: 1、出发前先由学习和心理***员前去考察地点,后决定露营地。露营的地点要保证安全性、***性、适宜性,即要有相关人员管理的地方,思考到天气原因晚上能够搭起篝火,地势要平坦开阔。 2、帐篷由***和生活向环保协会租借 3、宣传通知大家带好晚上活动的零食,由于这次活动是露营活动,体会野外露营的感觉,因而没安排烧烤等晚饭,所以需要同学自带。 4、出发时间定在下午15点30,请同学们15点在xx门口集合 5、团支书安排同学安全有序的上车,在xx景区门口集合。 6、***和生活先去景区,买好门票,寻找露营负责人。 7、到达目的地后,跟随负责人熟悉露营场地及周边的状况,并发放帐篷。3、给动物找家4、引导***根据已往的知识、经验进行交流讨论,进一步丰富***的知识,并激发***爱护动物的情感,培养***的环保意识。 8、会搭帐篷的人把帐篷搭好,其余人找杂草,由于露营地为碎石路,需要杂草垫在帐篷底下,保证舒适度。搭帐篷时应女生在内,男生在外呈C型或者围成两个圈圈。开口朝着下风向即风往哪个方向吹就把开口留在哪个方向。中间留出一个直径为6米左右的圆。为篝火准备场地。 9、天黑前大家能够坐在一齐玩些游戏,晚上正式篝火。 10、由于秋季夜寒,需要保证有充足的柴火可供整晚的使用,所以务必在天黑前找到足够的柴火。 11、群众游戏玩到22点左右。再大家进行自由活动应将拉链拉上,避免露水。
打造一个高执行力、高凝聚力的团队拓展方案 - 活动策划公司
参训单位: 承办单位: 活动人数:40人 活动时间:20**年*月**日—**日 培训基地:**拓展基地 培训目的: 本次培训将主要针对四方面着手改善团队: 一是增加员工的凝聚力向心力,对团体协作意识深入体会、认识,打造团队执行能力,激发员工的工作热情与斗志,提升执行力与自信心,激发个人潜能,提升业绩; 二是增进员工内部沟通与交流,使得内部沟通更有顺畅、有效; 三是激发大家营造轻松活跃的氛围,以此调释同事们的工作压力,达到放松心情的效果。 由此三方面:打造一个高执行力、高凝聚力的团队。3、以班级为单位,各班临时负责人负责集合时参与人员的签到,以及维护参与人员途中的纪律和安全情况。同时通过团队建设的活动增强***的凝聚力,通过统一大家的思想,树立共同的目标和价值观,让员工真正对***产生归属感,并愿意积极的投入到各自的本职工作当中,在积极主动的发挥好个人的优势的同时,通过团队合作的形式为企业创造更大的价值。 培训课程大纲 项目介绍 破冰之旅(以轻松***导入培训) 形式介绍: 以体验的方式导入拓展训练; 组建团队:分队、选队长、画logo、喊队训、唱队歌; 讲解培训注意事项; 对应目标: 使学员迅速理解并融入到培训环境中; 形成团队感,便于培训进行; 确保培训有序、、安全地进行。 南征北战(地面集体项目 挑战级别☆☆☆☆☆)
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